Comment faire le cahier des charges d’un site internet ?

Pourquoi écrire les spécifications d’un site web ?

Les spécifications d’un site Web sont un document qui reflète à la fois les attentes fonctionnelles et techniques, ainsi que les objectifs attendus du client vis-à-vis de l’agence web qu’il contacte. Ce document vous permettra de vous assurer que le fournisseur comprend vos attentes et de rédiger un devis pour la création de votre site Internet le plus précis possible. Notez qu’une spécification trop précise limitera le nombre de fournisseurs de services qui répondront à votre demande, tandis qu’une spécification d’un site web trop inexacte signifiera que de nombreux fournisseurs refuseront de vous offrir une offre forfaitaire.

Que devraient contenir les spécifications d’un site web ?

Les spécifications de votre site Web ne doivent pas seulement contenir des fonctionnalités que vous attendez lors de la création du site Web (quelle sera son arborescence, comme informations que vous présenterez) mais aussi les contraintes techniques liées au projet et à votre entreprise (infrastructure informatique, connexion avec un logiciel de gestion d’entreprise,…). Alinoa recommande également de profiter de cette occasion pour inclure une présentation de votre entreprise dans le cahier des charges. Cela permet à l’agence web de vous familiariser avec vous en attendant une réunion à ce sujet. Rien ne remplace le contact humain. Voici en détail ce que vos spécifications contiendront :

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• Une présentation de votre entreprise

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• Présentation du projet

  • Public cible
  • Objectifs du site
• Les fonctionnalités prévues de votre site Web qui seront par exemple (liste non exhaustive) :

  • Nouvelles
  • Accéder aux réseaux sociaux
  • Site mobile (réactif ou autre)
  • Blogs
  • Galeries d’images
  • Outil de gestion Contenu (CMS)
  • Carte de la
  • Moteur de recherche
  • …
• Vos attentes quant aux services nécessaires à la création du site :

  • Stratégie de marketing
  • Écrire du contenu
  • Encodage de contenu
  • Nom de domaine et hébergement
  • Transcription
  • Photographies/Vidéos
  • Formation
  • …
• Vos attentes spécifiques au fournisseur :

  • Affectation d’un gestionnaire de projet dédié
  • Taille minimale de l’agence
• Budget

Pourquoi planifier un budget pour un site web ?

Un dernier point important pour votre projet est l’établissement d’un budget. Ceci n’est pas destiné à laisser votre agence web libre d’extraire le montant maximum d’argent de vous, mais plutôt à vous assurer qu’elle vous guidera vers une solution qui correspond à la vos moyens . Connaître le budget avec lequel il fonctionnera permet à l’agence web de vous dire rapidement s’il sera possible de réaliser le projet que vous imaginez. Chaque type d’agence correspond à un type de client, le budget affecte la vitesse de mise en œuvre et les ressources que l’agence web peut allouer au projet.

Quelles étapes suivre pour rédiger un cahier des charges efficace ?

Maintenant que nous avons compris l’importance du cahier des charges, il est temps de nous pencher sur les étapes à suivre pour rédiger un document efficace.

Définissez vos objectifs et besoins : Avant de commencer la rédaction, vous devez avoir une vision claire de ce que vous souhaitez accomplir avec votre site web. Quels sont vos objectifs commerciaux ou marketing ? Quelles fonctionnalités spécifiques devez-vous inclure ? Prenez le temps d’analyser vos besoins afin de pouvoir les communiquer clairement dans le cahier des charges.

Faites une recherche approfondie : Pour créer un cahier des charges complet, vous devez faire une recherche approfondie sur la conception web. Cela vous permettra d’avoir une idée précise des attentes du marché et de ce qui fonctionne déjà dans votre domaine.

Structurez le document : Un bon cahier des charges doit être organisé et facile à lire pour toutes les parties impliquées dans le projet. Divisez-le en sections claires telles que l’introduction, la description du projet, les fonctionnalités requises, le design souhaité, etc.

Soyez précis et détaillé : Évitez toute ambiguïté en étant aussi précis et détaillé que possible dans chaque section du document. Utilisez un langage clair pour expliquer vos exigences techniques ou fonctionnelles spécifiques ainsi que toute contrainte budgétaire ou temporelle.

Comment utiliser le cahier des charges pour choisir le bon prestataire pour votre site web ?

Maintenant que vous avez en main un cahier des charges complet pour votre site web, il est temps de passer à l’étape suivante : choisir le bon prestataire pour concrétiser votre projet. Voici quelques conseils pour utiliser efficacement votre document lors de la sélection du prestataire idéal :

Analysez les compétences techniques et l’expérience des prestataires : Lorsque vous contactez différents prestataires potentiels, assurez-vous d’évaluer leurs compétences techniques ainsi que leur expérience dans la réalisation de projets similaires au vôtre. Prenez le temps d’examiner attentivement leur portefeuille et demandez des références afin de vérifier la qualité de leur travail.

Vérifiez la capacité à comprendre et interpréter le cahier des charges : Un bon prestataire devrait être en mesure de comprendre et interpréter correctement chaque aspect de votre cahier des charges. Posez-leur des questions spécifiques sur certaines lignes du document pour évaluer s’ils ont bien saisi vos besoins et attentes.

Posez des questions sur les méthodes de travail : Vous devez leur demander comment ils planifient, gèrent et exécutent leurs projets web. Assurez-vous qu’ils disposent d’une bonne organisation interne ainsi que d’un suivi régulier durant tout le développement.

Demandez un devis détaillé : Une fois que vous avez présélectionné quelques prestataires, envoyez-leur votre cahier des charges et demandez-leur de vous fournir un devis détaillé. Cela vous permettra non seulement d’évaluer le coût de votre projet, mais aussi de comparer les différentes offres en fonction des éléments spécifiés dans le document.

Soyez ouvert à la discussion : Une fois que vous avez reçu les devis, n’hésitez pas à organiser des réunions avec chaque prestataire pour discuter davantage du projet et clarifier certains points si nécessaire. Vous devez développement.

En suivant ces conseils et en utilisant judicieusement votre cahier des charges, vous augmenterez considérablement vos chances de trouver le prestataire idéal pour réaliser votre site web selon vos attentes. Prenez donc le temps nécessaire pour bien choisir celui qui sera en mesure de répondre à tous vos besoins techniques, créatifs et budgétaires.